OSTRAL relève le défi de la logistique événementielle : Fête des Lumières et Parc des Oiseaux
Chez OSTRAL, nous aimons relever régulièrement des défis logistiques ambitieux.
Parmi nos prestations marquantes cette année, deux événements significatifs illustrent parfaitement notre expertise : la Fête des Lumières à Lyon et le spectacle éphémère au Parc des Oiseaux à Villars-les-Dombes.
Qu'est-ce que la logistique événementielle ?
La logistique événementielle, c’est bien plus que du transport.
C’est anticiper, organiser et exécuter chaque étape avec rigueur pour garantir le succès d’un événement. Cela inclut le stockage temporaire, le transport sécurisé et l’installation du matériel dans des conditions optimales.
Une préparation minutieuse pour une exécution sans faille
Dès novembre 2024, nos équipes ont planifié et organisé le transport et l’installation de containers pour ces deux événements d’envergure :
✅ Parc des Oiseaux : 8 containers
✅ Fête des Lumières à Lyon : 4 containers
Les marchandises ont été collectées en région lyonnaise et parisienne, nécessitant une coordination millimétrée entre nos équipes et nos partenaires.
Un service logistique pensé pour chaque événement
Chaque projet a ses spécificités, et notre rôle est d’adapter nos prestations aux contraintes de chaque site :
📍 À Lyon, en plein centre-ville, il a fallu obtenir des autorisations municipales spécifiques et organiser l’installation un dimanche pour minimiser l’impact sur la circulation. Nos équipes ont réalisé des pré-visites avec les services municipaux pour s’assurer du bon déroulement des opérations.
📍 Au Parc des Oiseaux, nous avons organisé une livraison matinale à 6h pour éviter la présence du public pendant le grutage des containers. L’accès étant restreint, une planification détaillée a permis d’optimiser chaque étape.
Manutention sécurisée : l'exigence au cœur de nos prestations
La sécurité des marchandises et des équipes est notre priorité. Chaque container a été sanglé rigoureusement avant transport et gruté avec précision sur site.
✅ Des équipes spécialisées en levage et grutage
✅ Des opérations encadrées par des professionnels qualifiés
✅ Des containers posés et empilés selon les exigences du site
Responsabilité écologique et optimisation des trajets
Chez OSTRAL, nous intégrons une démarche éco responsable à chacune de nos interventions. Pour ces événements, nous avons optimisé nos trajets pour réduire notre empreinte carbone :
Lyon : 1 camion-grue a suffi pour acheminer les 4 containers.
Parc des Oiseaux : 2 véhicules ont été mobilisés pour respecter les contraintes d’accès.
Notre certification EVE (Engagements Volontaires pour l’Environnement) témoigne de notre engagement écologique.
Anticiper les défis du transport événementiel
Le transport événementiel est un secteur exigeant, où chaque détail compte. Chez OSTRAL, nous anticipons et maîtrisons ces défis :
- Respect des délais serrés : chaque événement a des échéances strictes que nous respectons scrupuleusement
- Adaptabilité budgétaire : nos prestations sont adaptées pour maximiser le rapport coût-efficacité
- Gestion réglementaire : nous anticipons les contraintes administratives et légales propres à chaque site
- Coordination optimale : la réussite repose sur une communication fluide et une parfaite synchronisation avec tous les acteurs impliqués
Une réussite collective pour des événements d’envergure
Ces missions illustrent notre expertise et notre engagement à assurer un service précis, rapide et professionnel.
Chez OSTRAL, la logistique événementielle va bien au-delà du transport : c’est une maîtrise globale de la gestion des flux, du stockage sécurisé et de l’installation sur site.
Un événement à organiser ?
Faites confiance à notre savoir-faire. Nous avons l’expertise et la passion nécessaires pour garantir une logistique fluide et maîtrisée.
📞 Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions événementielles 👉 ostral-services.com